Een opgeruimde werkplek met deze vier hacks

Vorige week schreven wij al een blog over een rustgevende slaapkamer, deze week blijven wij in deze sfeer en delen we onze favoriete hacks voor een opgeruimde werkplek. Of je nu thuis werkt of alweer een tijdje op kantoor aan de slag bent, een opgeruimde werkplek is erg belangrijk. Vliegen de losse papieren en pennen je af en toe om de oren en gaat dit ten koste van jouw concentratie en productiviteit? Lees dan gauw verder! 

Een opgeruimd bureau = een opgeruimd hoofd 

Wanneer je bureau een rommeltje is, zijn je ogen waarschijnlijk voortdurend in de weer. Je ziet constant dingen liggen die je zouden kunnen afleiden van je werk. Denk bijvoorbeeld aan pennen, notitieboekjes of losse papieren. Ook persoonlijke dingen zoals foto’s of mascottes die je zouden moeten motiveren kunnen snel voor afleiding zorgen. Je ziet een foto van je gezin en voordat je het weet ben je bezig met het maken van een boodschappenlijstje. Wellicht werk je al lange tijd (deels) thuis en lopen werk en privé hierdoor enorm door elkaar heen. 

Door je bureau en werkplek op te ruimen draag je bij aan een productievere houding. Je hebt hierdoor namelijk een stuk minder afleiding. Daarnaast kan een opgeruimde werkplek ook zorgen voor meer creativiteit. Een passend bureau is hierbij natuurlijk ook erg belangrij. Je hebt namelijk genoeg ruimte nodig.  Heb jij de luxe dat je zomaar spijkers in de muur kan slaan? Hang een (aantal) wandplanken op. Hier kun je namelijk veel spullen kwijt zonder dat je er veel naar hoeft te kijken of op hoeft te letten. 

Werk efficiënt 

Op jouw werkblad horen eigenlijk alleen spullen die je nodig hebt tijdens jouw werk. Om efficiënt te werken is het van belang afwegingen te maken. Je hebt namelijk genoeg bewegingsruimte nodig, maar wilt waarschijnlijk ook snel bij de spullen kunnen die je vaak gebruikt. Probeer je bureaublad zo opgeruimd mogelijk te houden door het aantal spullen te beperken. Heb je echt die grote zware map nodig of kun je die ook gemakkelijk kwijt in een dressoir iets verderop? Daarnaast is het handig de spullen die je regelmatig gebruikt op een vaste plek te leggen. Dit geeft ook weer een beetje extra rust. Overbodig veel pennen, losse vellen papier en ongezellige stroomkabels op je bureau? Berg dit weg! Deze zorgen namelijk alleen maar voor een onrustige houding. En heb je altijd veel troep aan het eind van de dag? Een flinke, stoere prullenbak helpt je uit de brand.

Grote schoonmaak

Haal die overvolle bureaulades eens leeg en sorteer alle overbodige spullen. Gooi alles wat jou kan afleiden weg of berg dit ergens anders op. Je hebt die 3 scharen echt niet allemaal nodig! In jouw lades bevinden zich vanaf nu alleen nog maar nuttige items. Pas de Marie Kondo methode toe om alles in je thuiskantoor op te ruimen zodat je zeker weet dat wat je houdt, ook echt items zijn die je dienen. Handig is ook alle losse pennen en stiften te sorteren in een klein kistje of mandjes in plaats van deze los rond te laten slingeren in die eindeloze lades zodat je ze nooit kunt vinden wanneer je die nodig hebt. 

Hoewel er tegenwoordig veel online gedaan wordt kennen we waarschijnlijk allemaal ‘de oneindige papierstapel’. Ook deze stapel moet af en toe eventjes doorgespit worden om de oude papieren eruit te pikken. Losse papieren die je later nog nodig denkt te hebben kun je opbergen in van die handige opbergvakken. 

Hetzelfde kun je doen met je online papier stapel. E-mail kun je kleurcodes meegeven afhankelijk van hoe dringend ze zijn, en met mapjes kun je jouw desktop schoon houden en staat alles op zijn plek.

Opruimrondje 

Klaar met de dag? Sluit jouw werkdag af met een snel opruimrondje. Was jouw koffiemok af of gooi die papieren bekertjes weg en zet/leg alle spullen weer op z’n plek. Op deze manier zorg je iedere ochtend voor een frisse start en kun je gemotiveerd aan de slag. 

Zo, opgeruimd staat netjes! Wil je nog meer tips om een fijne werkplek te creëren, deze blog helpt je een eind op weg! We hopen dat jij lekker aan de slag kunt met onze tips en daarnaast natuurlijk ook nog aan werken toe komt ;-).